2018年4月に、GoogleからiPhone/Androidアプリ『Google ToDo リスト』が公開されました。PC版のGmailと連携でき、パソコンからもスマホからもタスク管理ができる優れものです。
この記事では『Google ToDo リスト』の詳しい使い方、Gmailとの連携方法を紹介しています。
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タスク管理アプリ『Google ToDo リスト』の使い方
新規タスクを作成する
▲「新しいタスクを追加」をタップし、内容を入力して保存するだけ。タスク横の丸をタップすると「タスク完了」となる。
タスクを編集・削除する
タスクの編集
▲タスクをタップすると、詳細や期限を追加できる。タスクの繰り返し、複製機能がないのが難点。
▲カレンダーで期限を追加できる。タスク内にタスクを追加する「サブタスク」も利用可能。
▲編集後はこんな感じ。詳細、期限、サブタスクが一覧に表示される。またタスクをドラッグ&ドロップすると、順序の入れ替えが可能。
タスクの削除
▲右下にあるボタンからメニューを開き、「完了したタスクをすべて削除」をタップ。「完了済み」に入っているタスクを削除できる。
リストを作成する
▲左下にあるボタンからメニューを開き、「新しいリストを作成」をタップ。
▲リスト名を入力して「完了」をタップすると、新しいリストが作成される。タスクを日付ごとに分けたい時などに便利。
リストの編集・削除
▲タスク一覧の右下のボタンから「リストの名前を変更」「リストを削除」が選択できる。
PC版Gmailとの連携方法
PC版Gmailを新しいデザインに変更する
▲Gmailの設定メニューから「新しいGmailをお試しください」をタップ。
▲Gmailが新しいデザインに変更される。ログインIDはアプリの『Google ToDo リスト』と同じものを使用するとスムーズ。
▲右横にある『Google ToDo リスト』のアイコンをタップすると、タスク管理できる。
この機能はPC版だけ。アプリのGmailからは『Google ToDo リスト』にタスクを追加することはできません。今後のアップデートに期待ですね。
「Google カレンダー」「Google Keep」も使用できる
▲「Google カレンダー」「Google Keep」のアイコンも表示され、切り替えがかなり楽に。
PC版Gmailのデザインが変わったことで、「Google カレンダー」「Google Keep」「Google ToDo リスト」をワンクリックで切り替えできるようになりました。取引先とのメールで会議などの予定が入った際、すぐにスケジュール・タスク管理ができて便利です。
連携で利便性が上がる『Google ToDo リスト』。ビジネスに役立てたい
シンプルなタスク管理アプリ『Google ToDo リスト』が、Gmailと組み合わせるとさらに便利に。メールでプレゼンや会議の予定が決まりやすいビジネスマンの方は、ぜひ活用していきたいですね。
