【実例あり】一人暮らしの家計簿のつけ方　無駄遣いを減らすには？

毎月かかる固定費から順番に書く

こちらの方は家賃の他に、奨学金の返済や通勤で使用する定期券など、あまり変動しない費用から順番に並べています。そうすると毎月使える金額が分かりやすいのだとか。

仕事のときのランチは外食するので少々高め。しかしいくら使えるか事前に計算しているため、毎月予算内に収められています。またランチに使える予算が少なくなったときは、お弁当を作るなどの対策しているようです。

項目はなるべく細かく分けて書く

現在はリモートワークなので、交通費がほとんどかからなりました。そのかわりに通信費が増えた影響で、スマホ代と分けて記入しています。

この方は家計簿をつけ始めたとき、何にいくら使っているのか分かりにくかったため、なるべく細かく費目を分類して書いているのだとか。

そうすることで無駄な費用が削減でき、今では好きなファッションや美容により多くのお金を使えるようになっています。

ただ家計簿を始めたばかりの人は、費目が多いと大変だと感じるかもしれないので、無理に増やす必要はないとのことでした。

固定費と変動費は分けて書く

費目を決めるときに重要になるのが、生活するのに必要な固定費と、そうではない変動費を分けることです。後から改善するときに、何を改善すればいいのか見えにくくなるからです。

例えば日用品の中にメイク代やスキンケア代をまとめていた場合、支出額が増えていたときに何に使ったのか分からないため、改善ができません。

シャンプーや洗剤など支出額が変動しにくいものと、メイク代やスキンケア代など変動しやすいものは分類するといいでしょう。

家計簿はなるべくその日につける

レシートなどで記録が残っていない場合、何に使ったのか忘れてしまいます。また記入しなければならない箇所が増えると、面倒になり続かなくなるかもしれません。家計簿はなるべくその日につけるといいでしょう。

クレジットカードと連携できる

家計簿アプリでは普段使っているクレジットカードと連携が可能です。クレジットカードと連携すると、毎月の支払い額がひと目で分かるので、何度も家計簿をつける手間がなくなります。

水道光熱費などの固定費をクレジットカードでまとめたり、外出先での支払いはなるべくカード払いにしたりすると、家計簿をつけるときの時間が圧倒的に短縮できます。

また家計簿アプリの『マネーフォワード ME』にはカードの利用履歴から、支払いの内容ごとに分類してくれる便利な機能も。家計簿に時間をかけたくない人や、クレジットカードをよく利用する人には特におすすめです。

レシートを読み取れる

家計簿アプリでレシートを読み取ると、支払い額や費目を自動で表示してくれるので、入力する時間が短縮できます。また手入力の場合、間違えてしまうこともありますが、レシート読み取り機能を使えば、そんなミスはありません。

レシートは保存していくと膨大な量になってしまいます。こまめにアプリでスキャンしてから処理するといいでしょう。

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サービスが終了する可能性がある

これまでアプリでつけた家計簿のデータは、サービスが終了すると消えてしまいます。サービス配信終了を事前に教えてくれる場合もあれば、急に終了することも。またアプリで不具合が発生したとき、その期間は家計簿をつけられなくなります。

しかし多くの人が利用している人気のアプリは、不具合が少なくサービスが長く続く傾向にあるようです。

スマホの紛失や故障に気をつける必要がある

スマホはいつも持ち歩くものなので、紛失のリスクが高いです。セキュリティ対策が甘いスマホだと、家計簿の情報は拾った人に知られてしまいます。

また、スマホが故障してしまうと、アプリによってはデータがすべて消えてしまう場合もあります。バックアップを日常的に行うなど、きちんと対策をしておきましょう。

レイアウトを自由にかける

ノートで家計簿をつける場合、好きなよう書き留められるのが最大のメリットでしょう。レシートを貼り付けて管理したい場合や、メモ書きを残したいなど、思い通りにできます。スマートフォンやPCがあまり得意でない人は、ノートの方がラクかもしれません。

時間がかかる

手書きの場合、表を作るところから数値の計算まですべて手作業で行わなければなりません。支出総額や項目が多くなるほど時間がかかってしまいます。

また書き間違えると消しゴムや修正テーブなどで消す手間がかかることも。自由度が高い反面、作業が多くなるのが難点です。

自動計算できる

Excelで関数を設定すると、自動で計算してくれます。入力した数値さえ間違えていなければ、正しく算出できるのが特徴です。

関数を使った自動計算はそこまで難しい操作ではありません。インターネットで調べると、やり方が出てくるので、これから使えるようになりたい人にもおすすめ。

Excelを使いこなせるようになるまでが大変

普段PCを使わない人はExcelで家計簿をつけるのは難しいと感じるでしょう。Excelの操作方法や表のまとめ方など、ある程度の機能を知っておかないとつけ始めるまでに苦労します。

Microsoft Officeの購入が必要な場合も

ExcelはMicrosoft社が提供するソフトなので、PCに標準搭載されていない場合もあります。そのときは購入が必要なので注意してください。

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