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  • 「帰るよ」から「今日締切です」まで。「メール&SNS定型文(テンプレート)」で効率化!

「ヤバい!遅刻だ!!」
「待ち合わせ場所についたけれど友達がいない」
「今から帰るから、奥さんに帰るコール」

などなど、生活の中で毎回決まった文面を作ってメールする機会は意外と多いように思います。
最近はLINEの普及などによって、これらの定型文(テンプレート)の使用頻度はより多くなっているのではないのでしょうか。
そんな時に、いちいちコピペしたり、自分で打っていては面倒。そんなあなたのために今回ご紹介するのが定型文作成支援ソフト「メール&SNS定型文(テンプレート)-遅刻・欠勤などの連絡をスムーズに」です。

ありそうでなかった「テンプレート」送信アプリ

こちらのアプリの仕組みは簡単。
あらかじめ用意されているテンプレートの中から使用したいものを選んで作成・編集後に、長押しで送信するだけ。

電子メールなどの「メール」、LINE、facebook、twitterなどの「SNS」、ショートメールなどの「SMS」とほとんどの連絡手段に対応しています。

様々なSNSに対応。気軽にテンプレートを送ることができる。

文面も、「メールアドレスの変更」「遅刻(やその理由)」などから「飲みのお誘い」や「おはようコール」まで様々。

テンプレートの編集画面。電車遅延など理由に合わせて文面を編集できる。

「メール」には会社の業務連絡が多く、「SNS」には飲み会や帰るコールなど、プライベートなものが多い、など使用シチュエーションにも工夫されています。
また、使用したテンプレートの編集回数や送信回数によって、多く使うものほど先頭にくるようになっているのもうれしい機能です。

日常業務の管理としても使える!

また、日常のルーチン業務のリマインダとして使えます。
締切や経費の締め日、会議の日程、営業日報の提出予定などを外出先や自宅で思い出してしまうこともしばしば。
そんな時に、定型文化して自分に送信。帰社後チェックすれば、簡易的なリマインダとして使うことができます。

リマインダメールの例。宛先もあらかじめ設定できるので、ワンタッチでメール送信が可能。

宛先にはあらかじめ送信先のメールアドレスを指定しておくこともできるので、ワンタッチでルーチン業務をリマインド。業務を効率化することができます。

このように、定型文を使って業務を効率化できる「メール&SNS定型文」。ワンタッチでメールが送れる便利さは素晴らしいですが、いくら簡単に遅刻メールが送れるといっても、毎日同じ文面で送らないように気を付けましょう。

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メール定型文&SNS&SMS-テンプレートで帰宅や遅刻連絡を最速に

TAKASHI ISHIGAKI

3.32
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この記事を書いたライター