2016年6月23日、クラウドサービスの『Dropbox』が実用的なアップデートを行いました。書類スキャン機能が追加され、資料をデジタルで保管しやすくなったようです。
Applivでは早速、新機能の使い勝手を試してみました！ 果たして問題無く使えるでしょうか？
Dropboxに書類スキャン機能が追加。精度や使い勝手を検証してみた
使い方
まずは、スキャンのやり方を見ていきましょう。
メニュー中央の「＋」ボタンをタップすると、「ドキュメントをスキャン」という項目が新しく追加されているのでタップします。
ためしに、Applivが出版した書籍の表紙をスキャンしてみました。
スマホのカメラを向けると自動的に枠が表示。撮影したら1～2秒で加工してくれます。スキャナで取り込んだような、きれいな見栄えになっていますね。
雑誌を開いて撮影してみると、このような感じに。さすがに歪みが大きすぎると、補正しきれないようですね。また、カラー部分もモノクロに変換されるようです。
ふせんやホワイトボードもスキャンしてみました。暗い場所で撮影しても、きれいにデジタル化されています。
もしうまくスキャンできなくても、手動で直せる
白いテーブルに白いふせんを置いて撮影してみると、テーブルとふせんの境界線がうまく認識されませんでした。
そんな時は、手動で枠を調整すればきれいに直せます。
ファイル形式はPDFかPNGで保存
スキャンできたら、ファイル名をつけ、PDFかPNG形式かを選び、好きな場所に保存します。
今後はOCR（文字読み取り）にも期待
今回のアップデートでは、スキャンした書類の文字を読み取るOCR機能も追加されたと発表がありました。ただ、編集部でテストした限りではうまく読み取れませんでした。
このレビューをしているのはアップデート初日なので、しばらく待てば機能するようになっているかもしれません。
OCRがしっかり働くようになると、ファイル名でなく書類の文章まで検索できるため、大量の書類からお目当てのファイルを一発で引き出せるでしょう。
今すぐには使わないけど、後々見返すために取っておきたいアイデアメモ。普段はいらないけど、たまに必要になる説明書や契約書。そんな書類をスキャンしておくと便利そうです。
Dropboxの容量を有効活用しながら、さまざまな書類をデジタルで記録してみてはいかがでしょうか。
