様々なスマホアプリがリリースされている中で、ビジネスパーソンにおすすめしたいアプリが数多くあります。今回は、その中から12個の無料アプリを厳選して紹介! 便利な機能を搭載した目新しいものから、ビジネスパーソンなら必須の定番アプリまで幅広く集めてみました。ぜひ、アプリ選びの参考にしてみてください。
【2016年】ビジネスに役立つ無料アプリ12選。仕事効率化におすすめ
最終更新日:2016年11月14日
最近は写真をデータで保存することが増えましたが、プリントして手元に残しておくのもまた良いものです。
「ALBUS」では毎月”ずっと無料”で、8枚まで写真のプリントを注文できます。家族や子どもとの思い出のアルバムを作ってみてはいかがでしょうか。
1.営業で大活躍! 出発時刻を逆算してくれる『PROPELa』
営業や外回りに行くときに、電車に乗る時間などを逆算して、出発時間を考えるのは少し面倒です……。そんなときに役立つのが本アプリ。基本はスケジューラーになっているのですが、予定時間や場所から逆算して、出発時刻から乗換まで自動検索してくれます。
2.会議で使ったホワイトボードを手軽にスキャン!『Office Lens』
会議中に、ホワイトボードに書かれた内容や配布資料をまとめるのは、なかなか大変。そんな時は、本アプリがオススメです。このアプリでホワイトボードを撮影すると、スキャンしてデータに残してくれます。
3.飲み会で終電逃したら……アプリでタクシーを手配!『全国タクシー』
乗車位置をマップから選ぶだけで、あとは最寄りのタクシーを手配してくれます。「終電を逃してしまった……」「急ぎの用なので、すぐに現場に向かいたい」など色んなシーンで役立つアプリです。
4.これからは名刺をデータ化する時代へ……『Eight』
色々な人と名刺交換していくと、名刺が貯まりに貯まってしまいます。そこでオススメなのが、名刺を撮影してデータ化してくれる名刺管理アプリ。運営のオペレーターがデータを手入力してくれるので、読み取りミスが無くて安心です。
5.急な飲み会でも、すぐに予約ができる!『ブッキングテーブル』
当日急に飲み会や接待が決まっても、焦る必要はありません。本アプリは「リクルート」が運営する飲食店予約アプリ。東京の12000件以上の飲食店から、条件にあったお店を紹介してくれます。
6.GmailやTwitterをひとまとめ! メール管理なら『Swingmail』
連絡はSNS、データのやり取りはメール……のように用途に応じて、ツールを変える人は多いでしょう。しかしツールが多いと、混乱してしまいます。そこで便利なのが、GmailやTwitterの送受信をひとまとめにしてくれる本アプリ。
7.メール×タスク管理。仕事を上手に管理できる『Inbox by Gmail』
Google謹製のメールアプリ。メールの閲覧など基本的な部分は『Gmail』と同じですが、新しく「タスク管理」のような機能が付いています。
メールアプリを比較してみた記事はコチラ。
複数アカウント対応メールアプリ、Inbox・Spark・MailTimeを徹底比較
8.写真やPDFファイルをまとめて送りたいなら!『iZip』
資料として使うデータをメールで送るときに、一つずつ送るのは面倒……。そんなときはZIPファイルに圧縮してまとめて送ってみてはいかがでしょうか?
9.AndroidでのZIPファイル解凍なら、こちらがオススメ『解凍ツール』
『iZip』がiOS専用でしたので、Android専用のアプリも紹介しておきます。こちらは日本語対応の解凍ツール。ZIPだけでなく、LHA、RAR、7zといった一通りの拡張子にも対応しています。
10.一分一秒が惜しいビジネスパーソンにピッタリ。『Yahoo!乗換案内』
乗換案内アプリで、不動の人気を誇る『Yahoo!乗換案内』。実は忙しいビジネスパーソンには、便利な機能が満載だったのです。中でも便利なのが「乗車位置」と「タイマー」機能の2つ。
乗換案内アプリを比較した記事はコチラ。
3大「乗換案内アプリ」を徹底比較。『Yahoo!乗換案内』が最強!
11.アイデアもWebページも何でも保存!『Evernote』
世界的に知名度のある『Evernote』。仕事効率化ツールとして、すでに使用している人も多いのではないでしょうか? しかし自由度の高さから、上手く使いこなせていない人が多いのも現実……。このアプリには、ビジネスで重宝する機能がたくさんあるのです。
12.Officeファイルにも対応しているクラウドサービス『Dropbox』
ビジネスシーンではWordやパワポなど、Officeファイルを使う機会が多いと思います。『Dropbox』では、テキストや写真などのファイルに加え、Officeファイルにもしっかりと対応。無料で2GBまで保存することができます。
ちなみにビジネス用の有料プラン『Dropbox Business』も選ぶことが可能。こちらは月額1250円ですが、1TBまで保存できます。最低5人集まるとプランに加入できて、そのユーザー同士でファイル共有が可能なので便利です!
■アプリを使うことで仕事を効率化
いかがでしたか? スケジューラーからクラウドサービスまで、様々なビジネスシーンで活躍するアプリを紹介してみました。どのアプリも仕事を効率化してくれるものばかりです。全て無料なので、気軽に使ってみてください。
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