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  • 『Google ToDo リスト』使い方。Gmailと連携でスケジュール・タスク管理が楽に

2018年4月に、GoogleからiPhone/Androidアプリ『Google ToDo リスト』が公開されました。PC版のGmailと連携でき、パソコンからもスマホからもタスク管理ができる優れものです。

この記事では『Google ToDo リスト』の詳しい使い方、Gmailとの連携方法を紹介しています。

目次

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タスク管理アプリ『Google ToDo リスト』の使い方

新規タスクを作成する

▲「新しいタスクを追加」をタップし、内容を入力して保存するだけ。タスク横の丸をタップすると「タスク完了」となる。

タスクを編集・削除する

タスクの編集

▲タスクをタップすると、詳細や期限を追加できる。タスクの繰り返し、複製機能がないのが難点。

▲カレンダーで期限を追加できる。タスク内にタスクを追加する「サブタスク」も利用可能。

▲編集後はこんな感じ。詳細、期限、サブタスクが一覧に表示される。またタスクをドラッグ&ドロップすると、順序の入れ替えが可能。

タスクの削除

▲右下にあるボタンからメニューを開き、「完了したタスクをすべて削除」をタップ。「完了済み」に入っているタスクを削除できる。

リストを作成する

▲左下にあるボタンからメニューを開き、「新しいリストを作成」をタップ。

▲リスト名を入力して「完了」をタップすると、新しいリストが作成される。タスクを日付ごとに分けたい時などに便利。

リストの編集・削除

▲タスク一覧の右下のボタンから「リストの名前を変更」「リストを削除」が選択できる。

PC版Gmailとの連携方法

PC版Gmailを新しいデザインに変更する

▲Gmailの設定メニューから「新しいGmailをお試しください」をタップ。

▲Gmailが新しいデザインに変更される。ログインIDはアプリの『Google ToDo リスト』と同じものを使用するとスムーズ。

▲右横にある『Google ToDo リスト』のアイコンをタップすると、タスク管理できる。

この機能はPC版だけ。アプリのGmailからは『Google ToDo リスト』にタスクを追加することはできません。今後のアップデートに期待ですね。

「Google カレンダー」「Google Keep」も使用できる

▲「Google カレンダー」「Google Keep」のアイコンも表示され、切り替えがかなり楽に。

PC版Gmailのデザインが変わったことで、「Google カレンダー」「Google Keep」「Google ToDo リスト」をワンクリックで切り替えできるようになりました。取引先とのメールで会議などの予定が入った際、すぐにスケジュール・タスク管理ができて便利です。

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連携で利便性が上がる『Google ToDo リスト』。ビジネスに役立てたい

シンプルなタスク管理アプリ『Google ToDo リスト』が、Gmailと組み合わせるとさらに便利に。メールでプレゼンや会議の予定が決まりやすいビジネスマンの方は、ぜひ活用していきたいですね。

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この記事を書いたライター

さんばり

お酒とマンガとゲームが好き
HUNTER×HUNTERなんですぐ休載してしまうん?

ゲーム・カメラ・イラスト系の記事をよく書いています