電子印鑑を無料で作成できるフリーソフト8選　PDFやExcelで使える！

世界におけるビジネスシーンは署名がスタンダードですが、それとは異なるハンコ文化が長く根付いてきた日本。実印、銀行印、認印などを書類の用途に応じて使い分けながら、業務を行うことが業務において当たり前に行われています。

実際に近年は様々なモノが電子化されたり、業務効率向上の一環としてペーパーレス化が推し進められたりしていますが、やはり押印するというアナログな業務は欠かせないものとされていました。

そんななか登場したのが、押すという作業をパソコン上でできるようになる電子印鑑。PDFやExcel、Wordなどのデータに直接押印できるとあって、効率化をはじめ様々なメリットを秘めています。

WordやExcel、一太郎で作られた文書に、日付印や三文判などを押印できるフリーソフトです。作成できるのは「日付印」「代理印」「三文判」「丸印」「角印」の5種類で、複数の印鑑を使い分けられることがメリット。

日付印と代理印は、部署名・日付・名前を上中下段にそれぞれ入力することが可能で、日付は任意に指定するほか、PCの時計から自動取得することもできます。

表示形式も和暦・西暦から選択制できるのは嬉しいですね。WordやExcelを日頃から重宝しているのならばこのソフトを大いに活用できるのではないでしょうか。

ただもちろんデメリットも。文書に押印した印影のサイズ変更や削除することが可能となってしまうので使用する場所は選ばなければいけません。個人的には重要度の低い認印程度に使用は止めることをお勧めしたいと思います。

あらかじめ用意されているサンプルファイルに手を入れ、様々なスタンプ風にベクター画像をつくることができるフリーソフト。

デザインに関してはソフトとサンプルファイル任せとなりますが、「三文判」「マル秘印」「回覧印」「名前と日付入りのデータネーム印」などは簡単に作成することが可能です。

ちなみに縦横のサイズや解像度などの調整も自在にできます。作成したスタンプをメタファイルとしてエクスポートすることも可能なので拡大・縮小しても品質が劣化せず、使い勝手の良い電子印鑑として活躍してくれるでしょう。

ただフリーのサービスということもあり、デザインの自由度は正直高くありません。デザイン性の高い電子印鑑を求めたい方にはちょっと不満が残りそうですね。

透過印鑑画像を自動で作成してくれるフリーのWebサービス。そのため本物の印鑑から電子印鑑を作ることが可能です。

作り方も難しいことは一切なく、至ってシンプルなところも嬉しいポイント。実際に白紙に押印した印鑑画像をそのままサイトにアップロードすると、印影が文字の上に被らない透過画像の電子印鑑の出来上がりです。印鑑作成に特化した画像変換エンジンを使用しているため、面倒な作業が一切ないことも魅力と言えるでしょう。

しかも実印から作るため、かすれ具合もそのままなので電子印鑑には見えない仕上がりになるのも良いと思います。ちなみにこのサービスと画像加工アプリを組み合わせればスマホで電子印鑑を作成することも可能。PCがないからとお困りの方でも安心です。

本来は電子印鑑作成用のツールではなく、Photoshopの代用として使えるほどの機能が備わった画像編集ツール。ですが、その機能を用いれば簡単に電子印鑑を作ることができます。スマホで使えるモバイルアプリもあるので、PCがなくても安心してください。

スキャナで印影を取り込むほか、スマホで撮影した印影から電子印鑑を作ることが可能となっています。取り込んだ印影画像の背景を透明にし、印影に合わせたサイズに切り抜き、画像の色調整を行ってPNG画像として保存すれば、実印をベースにした電子印鑑の出来上がり。

ちなみに色の調節機能がないので、朱色がしっかりと出ている印影を用いないと、綺麗な電子印鑑を作成することは難しそうです。

アドインとして無料で使えるExcelのフリーソフトなので、Excelユーザーには特にお勧め。ダウンロードすれば、右クリックメニューに電子印鑑のメニューが現れ、手軽に押印することが可能です。

テンプレートとして用意されている電子印鑑だけでなく、独自の印面を作って使用できることもポイント。認印や角印、日付入りの電子印鑑を作ることが可能なので、Excelで様々な書類を作成するのであればこのソフトを存分に活用できるでしょう。

デメリットとしては、Excelユーザーなら分かると思いますが、アドインは使用環境によってはExcelの動作自体に影響を及ぼしてしまうこと。もし他の業務に悪影響を及ぼすのであれば、このソフトを利用し続けることは決してお勧めしません。

とろろこんぶシステム工房が提供する有料ソフト「承認はんこ」の無料版という位置付けになるサービス。認印だけでなく、ビジネス印20種類も利用することが可能です。

有料版とは異なり、登録されている名字が200種類、任意のテキストから作成することが不可能など、かなり限定された内容となっています。そのため使い勝手は決して良くないかもしれません。このソフトを試して気に入った方はぜひ有料版を活用してほしいと思います。

ちなみに有料版である「承認はんこ」には2,600名字の印影が用意されているだけでなく、印影感知を行う管理ツールもあり、高いセキュリティを確保することが可能です。

その名の通り、会社で使用するような職印を作成してくれるフリーソフト。基本設定で情報を入力し、形状で「丸型・楕円形」「認印」「銀行印」「訂正印」の5種類から選択を行い、フォントで書体と色を選択すれば完成です。

職印というワードは入っているものの、社名と役職名、フルネームと資格名といった情報を組み込むことは出来ないので、公的な立場で使用する印鑑として用いることには不可能です。実際に認印以上の効力を持たせることは難しいと言えるでしょう。

さらに認証をはじめとする高度な機能を有していないので、三文判的な位置付けで用いることになるのではないでしょうか。

とは言っても、自分で作るのは得意でなければ手間も時間も掛かってしまうもの。不慣れな場合はやはりフリーソフトを活用することが正解だと思います。

印影をイメージで表現する承認はんこと、印影を文字フォントで表現する日付印ぺったんの2つが作れる有料サービス。管理ツールと押印ツールに分かれ、エンドユーザーは印影を作成・登録することができません。

押印パスワードが設定できたり、押印時に押印ログが出力されたり、セキュリティ面も万全です。

本物の社印を作る際に使用するのと同じフォントを用いた印章作成ソフトを使用し、手作業でオリジナル印影を作り上げるサービス。ライセンス制限がなく複数のPCで使うことができ、一般的な画像フォーマットで提供されるので使い方も簡単です。

作った電子印鑑を印材に彫刻して印鑑化することも可能なのは「はんこ屋」ならではの強みと言えます。

印章用フォントを利用した本格的な電子印鑑画像ファイルを作成するユーティリティソフト。「認印・三文判」「データネーム印」「ビジネス印」「ユーザー印」「住所印」「会社印」「イラスト印」「スキャナ印」の8種類を作成することが可能です。

さらに実際の印鑑をスキャンして編集できる「スキャナ印機能」も提供されています。デスクトップ上の任意の場所に「印鑑パネル」を設置でき、ソフトを起動せずとも簡単に押印できるなどユーザー目線に立った機能が充実していることも大きな魅力です。

以前は無料版も提供していましたが、2020年5月現在は有料版のみ。その分多彩なフォントから選ぶことができ、機能は充実しています。日頃から押印業務の多い方は導入を検討してみると良いでしょう。

電子印鑑の弱点といえる拡大した際のギザギザ。アウトラインで提供することでそれを解消する電子印鑑を手に入れられるのがこのサービスです。オーダーメイドで作成されるので、他にないオリジナルな電子印鑑と出会えます。

各印や社員に押印者情報が埋め込まれるため、不正コピーの防止・抑制への対策もバッチリです。

稟議申請書、届出書、見積・請求書、注文・注文請書などにおける一連の流れを、すべてクラウド上で完結できるサービス。氏名印・日付印・社印などの電子印鑑が1印鑑あたり月額100円で利用でき、インターネット環境さえあればどこででも業務を進めることができます。

シヤチハタ印※などの印鑑でお馴染みのシヤチハタ株式会社の提供するサービスなので、セキュリティ面にも不安なしです。

※「シヤチハタ印」は、シヤチハタ株式会社の登録商標です。