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  • 「LINEスケジュール」の使い方 イベントの出欠管理・日程調整に便利

会社の飲み会やオフ会など、『LINE(ライン)』内の友だちと何かイベントを予定している時、日程調整に便利な機能があります。それが「LINEスケジュール」。

「LINEスケジュール」は『LINE』に内蔵されたツールで、参加者に都合の良い日を募るアンケートの作成、集計まで簡単操作で行えます。

はじめての人でも安心。「LINEスケジュール」でのアンケートの作り方から回答方法、注意点まで隅々までチェックしていきましょう。

「LINEスケジュール」の特徴。簡単3ステップで日程が決まる

「LINEスケジュール」の特徴は使いやすさ。

1.主催者が日程調整アンケートを作成する
2.参加者が日程調整アンケートに回答する
3.アンケート結果をもとに、主催者が開催日時を決定する

この3ステップでイベント開催に最適な日がわかります。各ステップでの操作も、画面の指示に従うだけなので迷うことなし。

さらに日程とは別にコメントを寄せられるなど、イベントの準備がますます捗る機能も充実しています。

日程調整アンケートの作成場面

▲1.主催者が日程調整アンケートを作成する。

アンケートの回答画面

▲2.参加者が日程調整アンケートに回答する。

アンケートの集計結果

▲3.アンケート結果をもとに、主催者が開催日時を決定する。この流れを覚えておけばOK。

「イベント」機能との違い、使い分け方

『LINE』には「スケジュール」と似た機能として、カレンダーの予定を共有できる「イベント」機能が搭載されています。

「イベント」で予定を共有した例

▲「イベント」機能で予定を共有した例。予定の告知のほか、出欠確認などができる。

日程が未定の場合は「スケジュール」、日程が決まっている場合は「イベント」

細かい機能の違いはありますが、「スケジュール」と「イベント」を使い分ける最大のポイントは、日程が決まっているかどうかです。

・イベントの計画段階で、参加者の都合の良い日にちを知りたい場合は「スケジュール」
・イベントの日程が既に決まっていて、参加者の出欠を取りたい場合は「イベント」

がそれぞれ適しています。

「LINEスケジュール」の使い方

では「LINEスケジュール」を使って、実際にイベントの日程を決めましょう。主催者が日程調整アンケートを作る方法は2種類あります。

複数のトークルームにアンケートを送りたい場合は【個別に招待する方法】を、1つのグループトークや複数人トークでアンケートが完結する場合は【グループを招待する方法】を参考にしてください。

【個別に招待する方法】はこちら
【グループを招待する方法】はこちら

主催者が日程調整アンケートを作成、共有する【個別に招待する方法】

1.ホーム画面の「サービス」右側の[すべて見る]をタップ

ホーム画面の[すべて見る]をタップ

2.[LINEスケジュール]をタップ

[LINEスケジュール]は画面を下にスクロールすると、「便利ツール」の項目内にあります。

[LINEスケジュール]をタップ

3.[イベント作成]をタップ

[イベント作成]をタップすると、イベントの作成画面が開きます。

[イベント作成]をタップ

▲緑の[イベント作成]ボタンをタップ。

空白のイベント作成画面

▲イベント作成画面が開かれる。イベント名、イベント内容、日程のシンプル画面。

4.イベント名、イベント内容、日程(開催候補日)を作成後、[メンバー招待]をタップ

イベント名、イベント内容は、そのままテキストを入力。日程はカレンダーから選択しましょう。項目を埋めたら、[メンバー招待]をタップです。

イベント名とイベント内容を入力

▲イベント名とイベント内容を入力。イベント内容はわかりやすくまとめられるとなお良し。

日程を選択

▲日程(開催候補日)をカレンダーから選択。複数選択ができて便利。

イベント名、イベント内容、日程が埋まったら[メンバー招待]をタップ

▲イベント名、イベント内容、日程が埋まったら[メンバー招待]をタップ。

5.参加予定のグループ、友だちを選択し[招待]をタップ

グループと友だちは同時に選択が可能です。

参加予定のグループ、友だちを選択し[招待]をタップ

▲画像左がグループ、画像右が友だちの選択画面。参加予定の相手を全員選択したら[招待]をタップ。

6.アンケートに添えるメッセージを入力し[送信]をタップ

ここで入力したメッセージはトーク画面に表示されます。入力は任意ですが、回答の期日など必要事項を添えておくと便利です。

日程調整に添えるメッセージを入力し[送信]をタップ

7.参加者のトークルームに告知が届く

参加者から見た場合

▲参加者から見た場合の画面。日程調整のアンケートに答える時は、トークをタップすればOK。

友だち以外のユーザーもURLで招待可能(『LINE』必須)

『LINE』で友だちになっていない人も、URLを共有すれば日程調整アンケートに招待できます。ただし回答には『LINE』が必要なため、相手も『LINE』を使っている必要があります。

日程調整用にURLが作成された画面

▲アンケートを共有すると日程調整用のURLが作成される。これを招待したい相手に教えればOK。

次は「参加者が日程調整アンケートに回答する」の項目に進んでください。

次の手順:「参加者が日程調整アンケートに回答する」はこちら

主催者が日程調整アンケートを作成、共有する【グループ内で招待する方法】

1.招待したいグループや複数人トークを開き、[+]をタップ

招待したいグループで[+]をタップ

2.[日程調整]をタップ

[日程調整]をタップ

3.イベント名、イベント内容、日程(開催候補日)を作成後、[メンバー招待]をタップ

ここからは個別のトークルームに招待を送る場合とほぼ同じ。ほかのトークルームに招待を送れない点のみ異なります。

イベント名とイベント内容を入力

▲イベント名とイベント内容を入力。イベント内容はわかりやすくまとめられるとなお良し。

カレンダーから日程を選択

▲日程(開催候補日)をカレンダーから選択。

イベント名、イベント内容、日程が埋まったら[メンバー招待]をタップ

▲イベント名、イベント内容、日程が埋まったら[メンバー招待]をタップ。

4.アンケートに添えるメッセージを入力し[送信]をタップ

日程調整に添えるメッセージを入力し[送信]をタップ

5.トークルームに日程調整アンケートが共有される

日程調整アンケートが届いたグループトーク画面

参加者が日程調整アンケートに回答する

主催者が日程調整用のアンケートを送ったら、次にそれぞれの参加者が日程の都合を答えていきます。回答方法は以下の通り。なお主催者もアンケートに回答できます。

1.『LINE』に送られてきたメッセージをタップ

『LINE』に送られてきたメッセージをタップ

2.[回答する]をタップ

[回答する]をタップ

3.開催候補日の都合を◯・△・×で回答し、[選択]をタップ

任意でコメントも送れます。

開催候補日の都合を◯・△・×で回答し、[選択]をタップ

4.回答完了

回答内容は後で修正もできます。

回答完了

アンケート結果をもとに、主催者が開催日時を決定する

回答は自動で集計されるため、最適なスケジュールを決定しましょう。

回答が集まったイベント詳細画面

▲画像の場合、9/19と9/20に◯と答えた人が多いため、この2日が最適な候補となる。

アンケートの回答状況画面

▲誰が◯・△・×をつけたか、回答状況を見られる。△や×と答えた人と相談したい時に便利。

コメント確認画面

▲[コメント]をタップすれば、アンケートに寄せられたコメントを一括で確認可能。

回答者全員にメッセージ送信も可能

回答者へメッセージの一斉送信もできます。決定した日時のアナウンス、コメントへの回答に使うのにおすすめです。

[回答者にメッセージ送信]をタップ

▲[回答者にメッセージ送信]をタップ。

回答者へのメッセージ入力画面

▲回答者に対して自由にメッセージを送れる。またメッセージを送る対象の選択も可能。

回答者へのメッセージ送信後のトーク画面

▲回答者へのメッセージは、各参加者のトーク画面に表示される。

あとはイベントに向けて各自準備を進めましょう。

「LINEスケジュール」の注意点・覚えておくこと

基本的な使い方は以上の通りです。ほかにもアンケートの削除方法や通知の有無など、覚えておくべきことがいくつかあるので、ぜひ抑えておきましょう。

共有済みアンケートの編集・削除方法

作成者がアンケートを公開後も、アンケート内容の編集(変更)・削除が行えます。なお編集・削除はアンケートの作成者のみ行えます。

1.作成者がアンケートの詳細画面を開き、画面右上の[編集]をタップ

アンケートの詳細画面を開き、画面右上の[編集]をタップ

2.【編集時】イベント名・イベント内容・日程を任意に変更後[更新]をタップ

編集時は、イベント名・イベント内容・日程を変更後[更新]をタップ

2.【削除時】[イベント削除]をタップ

削除時は[イベント削除]をタップ

アンケートの回答時や編集時の通知はされない

「LINEスケジュール」の通知が送られるのは、アンケートの共有時のみ。参加者がアンケートに回答した時や、アンケート内容の編集(変更)を行った時は、通知が送られません。

作成者はアンケートの回答状況を都度確認する、編集をしたら別途メッセージを送るなど、手動で管理する必要があります。

「LINEスケジュール」のアンケート共有時の通知画面

▲「LINEスケジュール」で通知が送られるのは最初の1回だけ。

時間のアンケートは取れない

「LINEスケジュール」でアンケートを取れるのは日にちまで。記事執筆時点の2020年9月28日時点では、残念ながら選択肢に時間の追加はできません。

時間のアンケートを取りたい場合は、「投票」機能を使うのがおすすめです。

「投票」でアンケートを作成している画面

▲「投票」でのアンケート作成画面。選択肢を自由に書き込めるため、日付と時間をあわせて決められる。

「投票」機能の詳しい使い方はこちら

LINE「投票(アンケート)」機能の使い方 質問の作り方から注意点まで網羅

共有したアンケートは「タイムライン」にも自動投稿される

作成者がアンケートを共有した際、トーク画面と通知のほか、「タイムライン」にも告知が自動投稿されます。タイムラインへの投稿をオフにする機能はありません。

その代わりに参加者しか投稿を見られない仕様になっています。第三者に覗き見される心配はないためご安心を。

アンケート共有後、タイムラインに自動投稿された様子

▲アンケート共有の告知がタイムラインに投稿されるが、赤の他人に見られることはないので安心。

PC(パソコン)からの回答は不可

アンケートの回答はスマホからのみとなっており、PC版からはできません。PC版で「LINEスケジュール」にアクセスすると、スマホ版への案内テキストとQRコードが表示されます。

PC版『LINE』に表示されたQRコード

▲PC版で表示されたQRコードをスマホで読み取ると、アンケートが表示される仕組み。

「LINEスケジュール」に回答できない時の原因と対処法

最後に「LINEスケジュール」のアンケートに回答できない時の原因と対処法を確認していきましょう。

作成者がイベントを削除すると、以後は回答不可

作成者がイベントを削除した場合、以後アンケートへの回答はできません。その場合は対処法もありません。

アンケートが削除された後でアクセスした場合

▲既にアンケートが削除されている場合は、「このイベントは削除されました。」のメッセージが出る。

対処法①:『LINE』のアプリ、またはスマホを再起動する

まずはお手軽な対処法として、『LINE』のアプリやスマホの再起動を試してみましょう。これで不具合が解消されることもあります。

対処法②:通信環境をチェックする

たとえばスマホが「機内モード」になるとデータ通信が遮断されるため、回答を送信できません。また地下など電波の届きにくい場所では、正常に送信ができない場合があります。通信環境を一度チェックしてみてください。

対処法③:『LINE』のバージョンを確認し、アップデートをする

『LINE』のアプリのバージョンが古いと、正常に動作しない可能性があります。各アプリストアをチェックして、最新のアップデートがないかチェックしてみましょう。

「App Store」アップデートがある時の画面

▲アプリストアで『LINE』にアクセスすると、アップデートの有無がわかる。画像はApp Strore。

アップデートの詳細はこちら

LINEアプリのアップデート・自動更新の設定方法【2020年版】

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